Simplin

PAYROLL · 웹 대시보드 · OWNER / ADMINPAYROLL · WEB DASHBOARD · OWNER / ADMIN

Square 팁부터
급여명세서까지From Square tips
to pay stubs

한 주의 팁을 가져오고, 직원별로 나누고, 급여를 확정합니다. 매주 반복하는 급여 정산을 화면 순서대로 따라 해 보세요.Import the week’s tips, distribute them to employees, and finalize payroll. Follow the screens through your weekly payroll routine.

7단계 안내7 steps한국어·영어 영상Korean & English videos2026년 9월 기준September 2026
영상으로 보기Watch the walkthrough 단계별로 읽기Read the steps

내레이션과 화면 설명이 포함된 영상입니다. 상단 언어를 바꾸면 영상도 함께 바뀝니다. 자막은 영상의 CC 메뉴에서 켤 수 있습니다.A narrated walkthrough with on-screen instructions. Changing the page language also changes the video. Turn on captions in the video’s CC menu.

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이름·매장·금액은 모두 가상 데이터입니다. 원본 시연의 순서를 따라 화면을 재구성했으며, 실제 직원 정보나 급여 금액은 사용하지 않았습니다.All names, stores, and amounts are fictional. The screens recreate the original demonstration’s sequence without real employee details or payroll figures.

01

정산할 매장과 기간을 확인하세요Check the store and pay period

팁을 가져오기 전에 어느 매장의 어느 주를 정산하는지 확인합니다.Confirm which store and week you are working on before importing tips.

  1. 왼쪽에서 매장을 선택하고 Payroll을 엽니다.Select the store on the left and open Payroll.
  2. Previous와 Next로 급여 기간을 확인합니다. 입력은 Draft 단계에서 진행합니다.Use Previous and Next to check the pay period. Make changes in the Draft stage.
  3. 근무시간이 맞는지 살펴봅니다. 출퇴근 기록을 고쳐야 한다면 먼저 Timesheet에서 수정합니다.Review the hours. If a time entry needs a correction, update it in Timesheet first.
가상 매장의 Payroll 초안과 선택된 급여 기간
매장 · 급여 기간 · Draft 상태Store · pay period · Draft status누르면 확대Click to enlarge
02

Square에서 일별 팁을 가져오세요Import daily tips from Square

Square에 기록된 팁으로 Tip Pool의 일별 금액을 채웁니다. 직원별 분배는 다음 단계에서 합니다.Importing fills Tip Pool with the daily tips recorded in Square. Employee distribution comes next.

  1. Tip Pool 아래의 Import from Square를 누르고 완료될 때까지 기다립니다.Select Import from Square below Tip Pool and wait for it to finish.
  2. 날짜별 Tips, 결제 건수, Total을 확인합니다. 날짜는 매장 시간대와 영업일 마감 시각에 맞춰집니다. Distributed는 계산 미리보기이며, 직원별 Tips에 적용하려면 Distribute to employees를 눌러야 합니다.Review each day’s Tips, payment count, and the Total. Dates follow the store’s time zone and business-day cutoff. Distributed is a calculation preview; select Distribute to employees to apply it to employee Tips.
  3. 가져온 금액에 포함되지 않은 현금 팁만 해당 날짜의 총액에 더합니다. Square 금액에 이미 포함된 현금 팁은 다시 더하지 마세요. 이 영상에서는 현금 팁을 추가하지 않습니다.Add only cash tips that are not included in the imported amount to that day’s total. Do not add cash tips again if they are already included in Square’s amount. The video does not demonstrate adding cash tips.
다시 가져오기 전에Before importing again

이미 금액이 있으면 Square 금액으로 바꿀지 묻습니다. 확인하면 기존 일별 입력값이 교체되므로, 현금 팁이나 수동 수정분을 다시 확인하세요.If amounts already exist, Simplin asks whether to replace them with Square’s numbers. Confirming replaces the daily entries, so check any cash tips or manual changes again.

Square에서 가져온 일별 팁과 결제 건수
Import from Square → 일별 금액 확인Import from Square → review daily amounts누르면 확대Click to enlarge
03

직원별 팁을 분배하고 확인하세요Distribute and check employee tips

매장의 분배 규칙과 그날의 근무 기록으로 직원별 팁을 계산합니다.Simplin uses the store’s distribution rules and each day’s time entries to calculate employee tips.

  1. Distribute to employees를 누릅니다.Select Distribute to employees.
  2. 아래 직원 표의 Tips가 채워졌는지 확인합니다. Partner로 지정된 사람은 자동 분배에서 제외됩니다.Check that the Tips column in the employee table is filled. People marked as Partner are excluded from automatic distribution.
  3. 필요한 금액은 직원별로 수정할 수 있습니다. 일별 팁을 다시 바꿨다면 분배를 다시 적용하고 직원별 금액을 재확인합니다.You can adjust individual amounts. If you change the daily tip totals, distribute again and recheck each employee’s amount.
가명 직원에게 분배된 팁과 제외된 파트너
직원별 Tips와 합계 확인Check each employee’s Tips and the total누르면 확대Click to enlarge

9시간 기준의 포인트 설정 예시An example using a 9-hour point threshold

참여 조건을 충족한 직원에게 다음과 같이 포인트를 부여하는 설정입니다. 월요일 팁 $120.00을 참여 직원 6명의 총 4포인트로 나누면, 1포인트는 $30.00, 0.5포인트는 $15.00입니다. 다른 요일의 팁은 $0.00인 예시입니다.This setting gives eligible employees points as shown below. Monday’s $120.00 tip pool divided across six employees’ 4 points gives $30.00 for 1 point and $15.00 for 0.5 points. The other days have $0.00 in tips in this example.

직원Employee하루 근무시간Daily hours포인트Points분배된 팁Tip share
Maya Rivera9시간9 hours1.0$30.00
Noah Bennett8시간8 hours0.5$15.00
Sofia Chen9시간9 hours1.0$30.00
Liam Patel8시간8 hours0.5$15.00
Olivia Reed8시간8 hours0.5$15.00
Lucas Garcia8시간8 hours0.5$15.00
합계Total50시간50 hours4.0$120.00

9시간은 모든 매장의 공통 기본값이 아닙니다. 실제 참여 조건, 시간 구간, 휴게시간 차감 여부는 Settings → Tip Pool에 저장된 설정을 따릅니다.Nine hours is not the default for every store. Eligibility, hour thresholds, and whether breaks are deducted follow the saved settings in Settings → Tip Pool.

Difference에 1센트 차이가 보인다면If Difference shows a one-cent difference

센트 단위로 반올림하고 차액을 자동 보정하지 않는 설정에서는 날짜별 Difference에 양수나 음수의 소액이 표시될 수 있습니다. 직원의 기간 합계는 날짜별 반올림 전 금액을 더한 뒤 한 번 반올림하므로, 표시된 일별 금액의 합과 1센트 차이가 날 수도 있습니다.When rounding to cents without automatically balancing the difference, a day’s Difference may be a small positive or negative amount. Each employee’s period total is rounded once after adding the unrounded daily shares, so it can differ by a cent from the sum of the displayed daily amounts.

Difference = 일별 팁 총액 − 일별 분배액 합계. 확정 전에는 직원 표의 최종 Tips와 합계를 확인합니다.Difference = daily tip total − sum of daily distributed amounts. Check the final employee Tips and total before finalizing.

No one clocked in이 나오면 해당 영업일에 분배 대상 근무가 없는지 확인합니다. 근무 기록과 Tip Pool의 시간·포인트 설정을 살펴본 뒤 다시 분배하세요.If No one clocked in appears, check whether that business day has eligible worked hours. Review time entries and the Tip Pool hours and point settings before distributing again.
04

급여를 계산하고 검토하세요Calculate and review payroll

팁을 포함한 급여를 저장하고, 확정 전에 직원별 금액을 살펴봅니다.Save payroll with the tips included, then review each employee’s amounts before finalizing.

  1. 직원 표에서 근무시간, 시급, 팁을 확인한 뒤 Calculate & Review를 누릅니다.Check hours, rates, and tips in the employee table, then select Calculate & Review.
  2. Review 상태에서 총급여, 공제액, 실수령액을 확인합니다. 직원 행을 펼치면 상세 계산과 저장된 팁 분배 내역을 볼 수 있습니다.In Review, check gross pay, deductions, and net pay. Expand an employee row to see calculation details and the saved tip distribution.
  3. 수정할 금액이 있으면 Back to Draft로 돌아가 고친 뒤 다시 계산합니다.If an amount needs changing, select Back to Draft, make the correction, and calculate again.
Calculate & Review 이후 급여 검토 화면
Review 상태 · 수정이 필요하면 Back to DraftReview status · use Back to Draft for corrections누르면 확대Click to enlarge
05

검토한 급여를 확정하세요Finalize the reviewed payroll

확정된 급여가 명세서의 연누계에 반영됩니다.Finalized payroll is included in year-to-date totals on pay stubs.

  1. Finalize Payroll을 누르고 확인 창의 안내를 읽습니다.Select Finalize Payroll and read the confirmation.
  2. 내용이 맞으면 확인합니다. 상태가 Finalized로 바뀌고 Send Pay Stubs가 표시됩니다.Confirm when everything is correct. The status changes to Finalized and Send Pay Stubs appears.
확정 후 수정은 Reopen to Edit로 다시 엽니다. 이미 명세서를 보냈다면 수정·재계산·재확정 후 수정된 명세서를 다시 보내야 합니다.Use Reopen to Edit for a correction after finalizing. If pay stubs were already sent, make the correction, recalculate, finalize again, and resend the corrected stubs.
Finalize Payroll 확인과 확정 단계
Finalize Payroll → 확정Finalize Payroll → Finalized누르면 확대Click to enlarge
06

급여명세서를 보내세요Send the pay stubs

확정 후 등록된 이메일로 명세서를 보내고 발송 결과를 확인합니다.After finalizing, send pay stubs to the email addresses on file and check the result.

  1. Send Pay Stubs를 누르고 확인 창에서 발송을 승인합니다.Select Send Pay Stubs and confirm the send.
  2. 완료 안내의 발송 인원과 제외 인원을 확인합니다. 파트너, 해당 기간 급여가 없는 직원, 이메일이 없는 직원은 일괄 발송에서 제외됩니다.Check the completion message for sent and skipped counts. Partners, employees with no pay for the period, and employees without an email are skipped by the bulk send.
  3. 직원 표의 Sent 표시를 확인합니다. 문제가 있으면 해당 직원의 이메일과 발송 결과를 점검합니다.Check the Sent labels in the employee table. If something is missing, review the employee’s email address and send result.
이전 급여 기간이 초안으로 남아 있다는 안내가 나오면, 그 기간을 먼저 검토하고 확정하세요. 미확정 기간은 연누계에서 빠지며 명세서 발송이 차단될 수 있습니다.If Simplin reports an earlier payroll period still in draft, review and finalize that period first. Unfinalized periods are excluded from year-to-date totals and can block pay-stub sending.
명세서 발송 완료 안내와 직원별 Sent 표시
발송 완료 안내 · 직원별 Sent 확인Send confirmation · check employee Sent labels누르면 확대Click to enlarge
07

급여 자료를 CSV로 저장하세요Save payroll as a CSV

검토한 급여 자료를 내려받아 보관하거나 회계 업무에 활용합니다.Download the reviewed payroll for your records or accounting workflow.

  1. 직원 표 아래의 CSV를 누릅니다.Select CSV below the employee table.
  2. 기본 내보내기 대상은 W-2 직원입니다. 1099와 파트너도 포함하려면 Include 1099 & partners를 선택한 뒤 저장합니다.The export includes W-2 employees by default. Select Include 1099 & partners before saving if you also want those rows.
  3. 다운로드가 완료됐는지 확인합니다. 파일에는 근무시간, 팁, 총급여, 공제액, 실수령액 등이 담깁니다.Confirm that the download completed. The file includes hours, tips, gross pay, deductions, net pay, and related payroll columns.
CSV 내보내기 버튼과 다운로드 완료
CSV · Include 1099 & partnersCSV · Include 1099 & partners누르면 확대Click to enlarge
CSV 내보내기는 Pro 기능입니다. 업그레이드 안내가 표시되면 매장의 요금제를 확인하세요.CSV export is a Pro feature. If an upgrade prompt appears, check the store’s plan.

자주 확인하는 내용Common questions

Import from Square 버튼이 보이지 않아요.I don’t see Import from Square.
Draft 단계인지 확인하세요. 해당 매장의 Tip Pool이 켜져 있고 Square 연결이 활성화되어 있어야 버튼이 보입니다. Settings에서 두 설정과 연결된 Square 매장을 확인합니다.Make sure payroll is in Draft. The store’s Tip Pool and Square connection must both be enabled. Check those settings and the linked Square location in Settings.
Square 보고서의 날짜별 금액과 달라요.The daily amounts differ from my Square report.
같은 매장과 기간인지, 영업일 마감 시각이 같은지 확인하세요. 예를 들어 마감이 새벽 3시면 그 이전 결제는 전날 영업일에 들어갑니다. 현재 가져오기는 완료된 결제의 USD 팁을 합산하고 전액 환불된 결제는 제외합니다. 부분 환불된 결제의 팁은 자동 차감하지 않으므로 금액을 확인해 필요하면 일별 총액을 수정합니다.Check that the location, period, and business-day cutoff match. With a 3 AM cutoff, for example, earlier payments belong to the previous business day. The current import totals USD tips from completed payments and excludes fully refunded payments. It does not automatically reduce tips on partially refunded payments, so review those amounts and adjust the daily total if needed.
팁을 가져왔는데 직원의 Tips는 그대로예요.I imported tips, but employee Tips did not change.
가져오기는 일별 Tip Pool만 채웁니다. 일별 금액을 확인한 뒤 Distribute to employees를 눌러야 직원별 Tips에 적용됩니다. 이후 수동으로 바꾼 금액은 Adjusted 표시와 함께 확인할 수 있습니다.Importing only fills the daily Tip Pool. Review those amounts, then select Distribute to employees to apply them to employee Tips. Later manual changes can be reviewed using the Adjusted label.
Finalize나 명세서 발송이 은행 송금도 하나요?Does finalizing or sending stubs transfer money?
이 안내의 확정은 급여 기록을 확정하는 단계이고, 명세서 발송은 이메일로 급여 내역을 전달하는 단계입니다. 영상에는 은행 송금이나 직접 입금 절차가 포함되어 있지 않습니다.Finalizing in this guide confirms the payroll record. Sending pay stubs delivers payroll details by email. The video does not include a bank transfer or direct-deposit process.

이번 주 정산, 순서대로 마무리하세요Finish this week’s payroll in order

기간 확인 → 팁 가져오기·분배 → 검토·확정 → 명세서·CSVCheck the period → import & distribute → review & finalize → stubs & CSV

첫 단계로 돌아가기Back to step one